GBT 数据保护及隐私原则

以下数据保护及隐私原则(以下简称“原则”)阐明了美国运通全球商务旅行公司及其全资 的直接和间接子公司(以下简称 “美国运通全球商务旅行”)收集、使用、存储、共享、 传输、删除或以其他方式处理(统称为“处理”)您个人信息的方式。个人信息是指已确定 身份或可确定身份的个人的一切相关信息。美国运通全球商务旅行将在全球范围内采用本原 则中阐明的标准,在处理个人信息的过程中提供充分、持续的保护。在以下原则中,“您” 和“您的”指的是美国运通全球商务旅行的一切个体客户或员工,以及个人信息经由我们处 理的任何其他个人。“我们” 、“我们的”和“美国运通全球商务旅行集团”指的是美国 运通全球商务旅行。

  1. 收集

    我们仅会以合法和公平的方式收集所需的个人信息。

  2. 通知和处理

    在您所需的产品/服务或我们双方关系的性质不很明确的情况下,我们将告知您个人信息的 处理方式,并告知您的个人信息将由美国运通全球商务旅行集团旗下的哪家公司负责处理。 我们将公正地处理您的个人信息,并且仅会将其用于之前告知过您的,您或适用法律所允 许的用途。此外,适用法律明确规定,您可以拒绝特定类型的数据处理。

  3. 选择

    根据适用法律规定,客户可选择将个人信息加入营销用途的清单或将其从中删除。其中包 括美国运通全球商务旅行提供的以及与业务合作伙伴联合提供的产品和服务。当然,我们 旗下每家企业都将不断向客户发送该企业向客户提供的产品或服务的相关信息。

  4. 数据的质量

    我们将通过适当的技术,按照定义明确的员工操作规范迅速、准确地处理您的个人信息。 除非适用法律另有要求,否则我们保留您个人资料的时间将不会超过必要时间。

  5. 安全性及保密性

    我们将保证您个人信息的机密性,除非适用法律允许,否则我们将对明确需要利用个人信 息进行业务活动者进行访问限制。我们将参考行业标准,采用合理的管理、技术和物理安 全性措施防止您的个人信息遭到未授权访问、销毁、使用、修改或泄露。我们要求授权的 第三方采用业内标准数据安全措施,代表我们处理您的个人信息。

  6. 数据共享

    只有在为您提供产品及服务时,或作为我们双方关系性质的组成部分,我们才会在获得您 授意或授权的前提下,在必要时将您的个人信息共享给第三方,并努力在法律允许的范围 内减少欺诈或犯罪活动。

  7. 开放性及数据访问

    如果您提出疑问,我们将告知您有关您个人信息的处理方式,以及根据本原则您所享有的 权利及可采取的补救方式。您可以针对美国运通全球商务旅行存储或处理您个人信息的性 质进行询问。我们将遵照您所在国家的法律规定,无论处理和存储数据的位置在哪,都会 为您提供访问权限。如果数据存在不准确或不完整的情况,您可以要求修改该数据。

  8. 国际信息传递

    在您所需的国际产品/服务或我们双方关系的性质不很明确的情况下,我们将告知您的个人 信息是否会被传递到国外,并确保这种传递只会在适用的法律下进行。不论您的个人信息 被传递至何处,该信息均会受到本原则的保护。

  9. 责任

    美国运通全球商务旅行集团旗下的各家公司及其员工仅能在本原则的约束下处理您的个人 信息。我们将针对本原则的遵从性进行培训和检验。违反本原则的员工可能会受到纪律处 分甚至解雇。我们希望员工能举报违反本原则的行为,可以向其主管人员、所在业务部门 的合规官员、法律部门、保密处或公司的监察员办公室举报。

  10. 问责

    作为本原则的第三方合同受益人,您可以要求美国运通全球商务旅行集团旗下任何负责您 个人信息的公司履行这些原则。如果您已投诉表示我们违反了本原则,并尝试过通过我们 的客户服务流程诚意解决这一投诉,但投诉的问题没有在合理的时间得到解决,则您可以 对我们强制实施本原则。如果您投诉到您当地的数据保护机构,并且该数据保护机构认为 我们违背了上述原则,则我们将遵守该数据保护机构的调查结果,但同时我们有权质疑该

 

调查结果或对其进行申诉。本原则并不会对您在适用法律下享有的任何权利、数据保护监 管机构的任何适用要求,以及您和我们可能达成的任何其他类型的协议造成影响。 本原则强调了我们对保护您个人信息的承诺。本原则对美国运通全球商务旅行集团旗下所 有公司都有约束力,进一步验证了我们对保护隐私的决心。

如果您对本原则有任何疑问或意见,请与我们取得联系