La loi européenne et la protection de votre vie privée
Vos droits au titre de la loi européenne
- Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels ou leur correction.
- Vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels.
- Si vous nous avez donné votre consentement pour que nous traitions vos renseignements personnels, vous pouvez annuler à tout moment ce consentement pour les traitements futurs.
- Dans certaines circonstances, il se peut que vous puissiez transférer dans une autre entreprise les renseignements personnels que vous nous avez soumis.
- Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.
Pour en savoir plus ou pour exercer ces droits, communiquez avec nous ici.
Au titre de quelles justifications légales traitons-nous les renseignements personnels ?
Lorsque nous traitons des renseignements vous concernant, nous le faisons autant que nécessaire pour vous fournir les produits que vous et votre employeur ou la personne que vous avez mandatée pour gérer vos voyages utilisez, pour répondre à nos obligations contractuelles et légales, pour protéger la sécurité de nos services, nos systèmes et nos clients ou pour satisfaire nos intérêts légitimes comme le décrit la présente déclaration.
Combien de temps conservons-nous les renseignements personnels ?
GBT conserve les renseignements personnels aussi longtemps que cela est nécessaire pour fournir nos produits et services, exécuter les transactions que vous avez demandées ou pour d’autres raisons essentielles, par exemple se conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges ou faire appliquer nos ententes. Dans la mesure où ces besoins peuvent varier et différer selon les types de données dans le contexte de produits différents, les périodes de rétention réelles varient du tout au tout. Les critères que nous utilisons pour déterminer les périodes de rétention comprennent :
- Pendant combien de temps les renseignements personnels sont-ils nécessaires pour fournir les produits et gérer notre entreprise? Ceci inclut le maintien et l’amélioration du rendement de ces produits, la préservation de la sécurisation de nos systèmes et la tenue à jour de nos documents commerciaux et financiers. Il s’agit de la règle générale qui établit le cadre de référence pour la plupart des périodes de rétention de données.
- Vous-même ou la personne que vous avez mandatée pour gérer vos voyages/réunions, avez-vous fourni des renseignements personnels en supposant que nous les conserverons jusqu’à ce qu’ils soient supprimés? Par exemple, les détails de votre profil de voyageur resteront jusqu’à ce que vous les supprimiez réellement ou jusqu’à ce que votre employeur ou la personne que vous avez mandatée nous notifie que ces informations ne sont plus nécessaires ou qu’il ne fait plus partie de nos clients.
- Sommes-nous soumis à une obligation légale, contractuelle ou similaire de conserver les données? Par exemple, les lois fiscales et financières de certains ressorts territoriaux exigent que nous conservions les factures pendant une certaine période, ou nous pouvons faire l’objet d’une ordonnance nous imposant de conserver des données pertinentes pour une enquête ou un litige.